【超详细攻略】电脑如何连接网络打印机？有线、无线、共享全搞定！333

好的，作为一名中文知识博主，我很乐意为您创作一篇关于电脑网络打印设置的知识文章。
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大家好，我是你们的知识博主！在数字化的今天，打印机依然是我们日常工作学习中不可或缺的伙伴。你是否还在为一根USB线缆束缚打印机的位置而烦恼？或是几台电脑轮流插拔打印线，效率低下？别担心，今天我们就来彻底解决这些问题，手把手教你如何“开启”电脑网络打印功能，无论是独立网络打印机还是电脑共享打印机，有线还是无线，都能让你轻松搞定，享受无拘无束的打印体验！

[电脑网络打印开启]：摆脱束缚，实现高效协同打印！

在深入探讨设置方法之前，我们先来简单了解一下网络打印的魅力：

位置灵活：打印机可以放置在任何网络覆盖的地方，不再受USB线长度限制。
多设备共享：多台电脑、甚至手机和平板都能通过网络连接同一台打印机。
提升效率：无需排队，多用户可同时发送打印任务，提升工作效率。
方便管理：集中管理打印队列，减少人为干预。

是不是已经迫不及待了？那么，让我们从零开始，一步步开启你的网络打印之旅吧！

第一步：准备工作——磨刀不误砍柴工

在正式设置之前，确保以下几点，能让你的操作事半功倍：

打印机：确认你的打印机是否支持网络功能（查看说明书或机身接口，是否有网线接口或Wi-Fi指示灯）。
网络环境：确保你的电脑和打印机连接在同一个局域网内（比如连接同一个路由器）。
驱动程序：提前在打印机官方网站下载对应型号和操作系统版本的最新驱动程序，并准备安装。
电源：打印机和电脑都已接通电源并开启。
网线（如果是有线连接）：准备一根长度合适的网线。

第二步：核心设置——两种主流网络打印方式

网络打印主要分为两种模式：独立网络打印机和电脑共享打印机。

方式一：独立网络打印机（推荐，更稳定便捷）

这种方式适用于支持Wi-Fi或有线网络接口的现代打印机。打印机直接连接到你的局域网，不依赖任何一台电脑。

1. 打印机连接网络：

有线连接：用网线将打印机连接到路由器的LAN口。待指示灯稳定，表示连接成功。
无线连接（Wi-Fi）：

通过打印机面板设置：在打印机显示屏上找到“网络设置”或“Wi-Fi设置”，选择你的Wi-Fi名称（SSID），输入密码连接。
通过WPS一键连接：如果路由器和打印机都支持WPS功能，先按住路由器上的WPS按钮，再在打印机上操作WPS连接，即可自动配对。
通过打印机软件设置：有些打印机需要先用USB线连接电脑，运行官方安装软件，再引导设置Wi-Fi。

连接成功后，打印机通常会显示一个IP地址，记下它，后续可能会用到。如果找不到，可以尝试打印一张网络配置页。

2. 电脑端添加打印机（以Windows 10/11为例）：

点击“开始”菜单 -> “设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
点击“添加设备”旁的“添加打印机或扫描仪”。系统会自动搜索网络上的打印机。
如果找到了，直接点击添加即可。如果未找到或想手动添加更精确：点击“我想要的打印机不在列表中”。
选择“通过TCP/IP地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。
“设备类型”选择“TCP/IP设备”，在“主机名或IP地址”栏输入你之前记下的打印机IP地址，端口名会自动生成，点击“下一步”。
系统会尝试检测驱动。如果检测成功，会提示安装驱动；如果失败，选择“从磁盘安装”并指向你下载好的驱动文件位置。
安装完成后，设置打印机名称，是否共享（此处无需共享，因为它已经是网络打印机了），并可设为默认打印机，点击“完成”。

3. 苹果macOS系统添加打印机：

点击屏幕左上角“苹果菜单” -> “系统设置”（或“系统偏好设置”）。
选择“打印机与扫描仪”。
点击左下角的“+”按钮。
macOS会自动搜索网络上的打印机。如果找到，选择它并点击“添加”。
如果未找到，可以尝试选择“IP”选项卡，协议选择“HP Jetdirect - Socket”或“LPD”，输入打印机IP地址，名称和位置可自定义，并在“使用”中选择正确的驱动程序（通常系统会自动匹配，或手动选择）。

方式二：电脑共享打印机（适用于老旧打印机或只有USB接口的打印机）

这种方式是将一台通过USB连接了打印机的电脑（称为“主机”）作为共享服务器，其他电脑（“客户端”）通过网络连接这台主机来使用打印机。

1. 主机电脑设置：

连接打印机并安装驱动：首先，用USB线将打印机连接到主机电脑，并确保驱动安装成功，打印机能正常工作。
开启打印机共享：

点击“开始”菜单 -> “设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
找到你的打印机，点击它，然后选择“打印机属性”。
切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并在“共享名”中输入一个易于识别的名称（如“OfficePrinter”）。点击“确定”。

确保网络发现和文件共享已开启：

右键点击任务栏网络图标 -> “网络和Internet设置” -> “高级网络设置” -> “更多网络适配器选项”（或直接打开“控制面板” -> “网络和共享中心”）。
点击左侧“更改高级共享设置”。
在“专用”和“所有网络”配置文件中，确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”都被勾选。
在“所有网络”下，建议“关闭密码保护共享”（如果你的局域网安全性足够高，且为了方便；否则建议开启并记住主机的用户名密码）。点击“保存更改”。

2. 客户端电脑添加共享打印机：

同样进入“设置” -> “蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”，点击“添加设备”。
等待系统搜索，如果未能自动找到，点击“我想要的打印机不在列表中”。
选择“按名称选择共享打印机”。
在地址栏输入主机的网络路径：`\\主机名\共享名` 或 `\\主机IP地址\共享名`（例如 `\\PC-Host\OfficePrinter` 或 `\\192.168.1.100\OfficePrinter`）。如何获取主机名或IP地址？在主机电脑上打开CMD，输入`hostname`查看主机名，输入`ipconfig`查看IP地址。
点击“下一步”，系统会尝试连接并安装驱动。如果提示安装驱动，选择“从磁盘安装”并指向你下载好的驱动文件位置。
完成后，设置名称，并可设为默认打印机，点击“完成”。

第三步：常见问题与解决

设置过程中可能遇到一些小插曲，别慌，大部分问题都有简单的解决方案：

打印机不在线/无法找到：

检查打印机和路由器电源，确保网线或Wi-Fi连接稳定。
确保打印机和电脑在同一个局域网内。
重启打印机、路由器和电脑。
检查打印机IP地址是否正确，且与路由器分配的IP段一致。
如果是共享打印机，确保主机电脑开启并处于非睡眠状态，且已开启文件和打印机共享。

驱动安装失败/提示驱动不匹配：

确保下载的是对应打印机型号和操作系统版本（32位/64位）的最新驱动。
尝试以管理员身份运行驱动安装程序。
卸载之前可能安装失败的驱动，重启电脑后再重新安装。

防火墙阻止：

Windows防火墙或其他安全软件可能会阻止连接。尝试暂时关闭防火墙进行测试，如果能连接，则需要为打印机服务或端口添加例外规则。

共享打印机需要密码：

如果主机开启了密码保护共享，则在连接时需要输入主机电脑的用户名和密码。
如果不想每次都输入，可以在“网络和共享中心”中关闭密码保护共享（注意：这会降低网络安全性）。

打印队列卡住：

尝试重启打印机。
在电脑的“打印机和扫描仪”设置中，找到对应打印机，打开“打印队列”，右键选择“取消所有文档”，然后重启电脑。