电脑表格制作打印教程图解：Excel、WPS轻松掌握21

大家好，我是你们的知识博主！今天我们来学习一个非常实用的电脑技能——电脑表格的制作与打印。在日常生活中，无论是工作还是学习，我们常常需要制作表格来整理数据、记录信息，最终还要打印出来。掌握电脑表格的制作和打印技巧，能大大提高我们的效率，让工作和学习事半功倍。本教程将以Excel和WPS为例，图文并茂地讲解表格制作和打印的完整流程，即使是电脑小白也能轻松上手！

一、表格制作：Excel篇

Excel是微软办公套件中功能强大的电子表格软件，它提供了丰富的功能，可以帮助我们创建各种类型的表格。以下是一些常用的表格制作技巧：

1. 创建新的工作簿： 打开Excel，即可看到一个新的空白工作簿。工作簿包含多个工作表，每个工作表就是一个表格。

[此处应插入一张Excel新建工作簿的截图]

2. 输入数据： 在单元格中输入所需的数据，可以使用数字、文字、公式等。单元格是表格中最小的单位，由列标（A、B、C…）和行标（1、2、3…）共同确定。

[此处应插入一张Excel输入数据的截图，例如输入姓名、年龄、成绩等数据]

3. 格式化单元格： 为了使表格更美观、更易读，我们可以对单元格进行格式化，包括字体、字号、颜色、对齐方式、边框等等。在“开始”选项卡中可以找到这些格式化工具。

[此处应插入一张Excel格式化单元格的截图，例如设置字体、颜色、边框等]

4. 使用公式和函数： Excel强大的公式和函数功能可以帮助我们进行数据计算、分析和统计。例如，可以使用SUM函数计算总和，AVERAGE函数计算平均值等等。在公式栏中输入公式，然后按Enter键即可。

[此处应插入一张Excel使用公式（例如SUM函数）的截图]

5. 插入图表： Excel可以根据表格数据生成各种图表，例如柱状图、饼图、折线图等，使数据更直观易懂。选择数据区域，然后在“插入”选项卡中选择图表类型即可。

[此处应插入一张Excel插入图表的截图，例如柱状图或饼图]

二、表格制作：WPS篇

WPS表格是国产办公软件WPS Office中的电子表格软件，其功能与Excel非常相似，操作也比较简单。大部分Excel的操作方法在WPS表格中同样适用。

1. 新建表格： 打开WPS表格，即可新建一个空白表格。

[此处应插入一张WPS表格新建工作簿的截图]

2. 数据输入和格式化： WPS表格的数据输入和单元格格式化操作与Excel基本一致，同样可以在“开始”选项卡中找到相应的工具。

[此处应插入一张WPS表格输入数据和格式化单元格的截图]

3. 公式和函数： WPS表格也支持大量的公式和函数，使用方法与Excel类似。

[此处应插入一张WPS表格使用公式的截图]

4. 图表插入： WPS表格同样支持图表插入功能，操作方法与Excel类似。

[此处应插入一张WPS表格插入图表的截图]

三、表格打印

无论是Excel还是WPS表格，打印操作都比较简单。通常情况下，点击“文件”->“打印”即可打开打印设置窗口。在打印设置窗口中，我们可以选择打印机、打印范围、页面设置、纸张大小等。

[此处应插入一张Excel或WPS表格打印设置窗口的截图]

1. 页面设置： 在打印之前，我们可能需要调整页面设置，例如调整页边距、打印方向（横向或纵向）、缩放比例等等，以确保表格能够完整地打印在一张或多张纸上。

[此处应插入一张设置页面边距或打印方向的截图]

2. 打印预览： 打印前最好进行打印预览，检查一下打印效果是否符合预期，避免浪费纸张。

[此处应插入一张打印预览的截图]

3. 开始打印：确认无误后，点击“打印”按钮即可开始打印。

以上就是电脑表格制作和打印的完整教程。希望本教程能够帮助大家快速掌握这项技能，提高工作和学习效率。 记住，多练习才能熟能生巧！ 如果您还有其他问题，欢迎在评论区留言，我会尽力解答。

2025-03-28

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