旧电脑变身高效打印服务器：多设备共享打印机终极指南117

[旧电脑共享打印机教程图]

小伙伴们，你家里是不是也有那么一台“功成身退”但功能完好、配置尚可的旧电脑？它可能不再是你的主力工作机，却静静地在一旁“吃灰”。同时，你是不是也为家里或办公室那台老式、没有网络功能的打印机感到困扰？每当需要打印文件时，就得把数据线拔来拔去，或者只能在连接了打印机的那台电脑上操作，效率大打折扣？

别急，今天我就来教你一个既省钱、又环保，还能瞬间提升工作效率的绝妙方法——让你的旧电脑“老骥伏枥”，变身一台专业级的“打印服务器”，实现全家/办公室所有设备（无论是笔记本、台式机、平板甚至手机）共享打印！你不需要购买昂贵的网络打印机，也不用学习复杂的网络配置，只需简单几步，就能让你的旧电脑焕发第二春，从此告别打印烦恼！

为什么选择旧电脑作为打印服务器？

在开始教程之前，我们先来聊聊为什么要用旧电脑来做这件事，而不是直接购买一台新的网络打印机：


成本节约： 最直接的好处。一台具有网络功能的打印机通常比普通打印机贵上不少。利用现有资源，你几乎零成本就能实现同样的功能。


资源再利用，环保节能： 让旧电脑重新发挥价值，减少电子垃圾，符合可持续发展的理念。而且，相比购买新设备，旧电脑的闲置功耗通常较低，作为打印服务器绰绰有余。


便捷高效： 一旦设置完成，局域网内的任何设备都能随时随地发送打印任务，无需插拔数据线，告别等待。


兼容性广： 无论你的打印机型号多老，只要有对应的驱动程序能在Windows、Mac或Linux上运行，理论上都能通过这种方式实现共享。

准备工作：磨刀不误砍柴工

在正式开始配置之前，请确保你已经准备好以下物品和信息：


旧电脑（主机）： 这台电脑将作为打印服务器。建议使用Windows操作系统（Windows 7/8/10/11均可，本文以Windows 10/11为例），因为其共享功能最成熟稳定。确保这台电脑可以正常开机并连接到网络（有线或无线均可）。


打印机： 任何USB接口的普通打印机。


USB连接线： 用于连接打印机和旧电脑。


打印机驱动程序： 确保你的旧电脑上已经安装了打印机的最新驱动程序，并且打印机可以正常工作。如果遗失，请到打印机品牌官网下载。


网络连接： 旧电脑和所有需要共享打印机的设备必须在同一个局域网内（连接同一个路由器）。


管理员权限： 在旧电脑和需要共享打印机的其他设备上，你需要拥有管理员权限才能进行设置。


旧电脑的IP地址和计算机名： 后面会用到。查询方法：在旧电脑上，右键点击“开始”菜单，选择“运行”，输入cmd回车，在弹出的命令行窗口输入ipconfig回车，即可看到IPv4地址。输入hostname回车，即可看到计算机名。

详细教程：Windows旧电脑共享打印机（含图示化步骤描述）

我们将整个过程分为两大步：在旧电脑（主机）上设置共享，以及在其他设备（客户端）上添加共享打印机。

第一步：在旧电脑（主机）上设置共享

这是核心步骤，请仔细操作。

1. 连接打印机并安装驱动

首先，将打印机通过USB线连接到旧电脑。打开打印机电源。

如果这是你第一次连接这台打印机，Windows可能会自动安装驱动。如果不能，你需要手动安装。找到你准备好的打印机驱动程序（通常是安装光盘或从官网下载的安装包），双击运行并按照提示完成安装。安装完成后，打印机应该能在旧电脑上正常打印测试页。

图示描述： 想象一下，你看到USB线连接了打印机和电脑，然后屏幕上跳出驱动安装向导，你一步步点击“下一步”、“同意协议”直到“完成”。

2. 开启打印机共享功能

这是最关键的一步，让局域网内的其他设备能够“看到”并访问这台打印机。


打开“设备和打印机”或“蓝牙和其他设备”：

Windows 10/11： 右键点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标）。在设置窗口中，选择“蓝牙和其他设备”（或“设备”），然后找到“打印机和扫描仪”。点击你想要共享的那台打印机，然后选择“打印机属性”。

Windows 7/8： 点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。

图示描述： 假设你看到一个列表，上面显示了你电脑上所有已安装的打印机，你用鼠标左键选中了目标打印机，然后点击了屏幕上方的“管理”或右键菜单中的“打印机属性”。

进入“共享”选项卡： 在弹出的打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡。

图示描述： 窗口顶部有“常规”、“端口”、“高级”、“共享”等多个标签页，你点击了“共享”。

勾选“共享这台打印机”： 勾选“共享这台打印机”复选框。在“共享名”处，你可以输入一个容易识别的名称，例如“办公室打印机”或“客厅打印机”。这个名字将用于其他设备识别和连接。建议使用英文字符或数字，避免特殊符号，且不要过长。

图示描述： 你看到一个复选框，旁边写着“共享这台打印机”，你用鼠标点击它让它打勾。下面的文本框里，你输入了“MyPrinter”作为共享名。

应用并确定： 点击“应用”，然后点击“确定”保存设置。

3. 配置网络共享高级设置

这一步非常重要，它决定了其他设备能否顺利发现并连接你的共享打印机，以及是否需要输入密码。


打开“网络和共享中心”：

Windows 10/11： 右键点击任务栏右下角的网络图标（地球或Wi-Fi图标），选择“网络和Internet设置” -> “高级网络设置” -> “更多网络适配器选项”（或直接在搜索栏搜索“网络和共享中心”）。

Windows 7/8： 右键点击任务栏右下角的网络图标，选择“打开网络和共享中心”。

图示描述： 你看到一个窗口，左侧导航栏里有“更改适配器设置”、“更改高级共享设置”等选项。

更改高级共享设置： 在“网络和共享中心”窗口中，点击左侧的“更改高级共享设置”。

图示描述： 你点击了窗口左侧的蓝色文字链接。

配置“专用”网络设置（推荐）： 展开当前活动网络配置文件（通常是“专用”或“私有”）。

网络发现： 勾选“启用网络发现”。

文件和打印机共享： 勾选“启用文件和打印机共享”。

图示描述： 你点击了“专用”或“私有”旁边的向下箭头，展开了一系列设置，然后勾选了对应选项。

配置“所有网络”设置（关键）： 展开“所有网络”。

公用文件夹共享： 建议选择“禁用公用文件夹共享”（出于安全考虑，如果不需要文件共享）。

密码保护的共享： 非常关键！

如果你希望其他设备在连接共享打印机时不需要输入用户名和密码，请选择“关闭密码保护共享”。这是最方便的选择。

如果你出于安全考虑，希望连接打印机时需要输入旧电脑的用户名和密码，请选择“启用密码保护共享”。在这种情况下，客户端连接时需输入旧电脑的用户名和密码。

图示描述： 你又点击了“所有网络”旁边的向下箭头，展开了另一组设置。特别注意，你找到了“密码保护的共享”并将其设置为“关闭密码保护共享”。

保存更改： 点击“保存更改”按钮。

至此，你的旧电脑作为打印服务器的设置已经基本完成！

第二步：在其他设备（客户端）上添加共享打印机

现在，你可以在家里的其他电脑、甚至手机上连接这台共享打印机了。

1. Windows 客户端（笔记本/台式机）

确保这台客户端电脑和旧电脑在同一个局域网内。


打开“设备和打印机”或“蓝牙和其他设备”：

Windows 10/11： 右键点击“开始”菜单，选择“设置”，选择“蓝牙和其他设备”（或“设备”），然后点击“打印机和扫描仪”。

Windows 7/8： 点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”。




添加打印机： 点击“添加打印机或扫描仪”（或“添加打印机”）。

图示描述： 你看到一个“添加打印机或扫描仪”的按钮，点击它。

选择“我需要的打印机不在列表中”： Windows可能会自动搜索一些设备，但通常找不到共享打印机。等待搜索完成后，点击“我需要的打印机不在列表中”。

图示描述： 在打印机搜索界面，你没找到你的打印机，所以你点击了底部的“我需要的打印机不在列表中”链接。

按名称或IP地址添加： 在弹出的“添加打印机”向导中，选择“按名称选择共享打印机”或“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”。

图示描述： 你看到了几个选项，你选中了“通过名称或TCP/IP地址添加”。

输入打印机路径：

按名称： 输入旧电脑的路径和共享打印机名，格式为 \\旧电脑的计算机名\共享打印机名。例如：\\OldPC\MyPrinter。

按IP地址： 格式为 \\旧电脑的IP地址\共享打印机名。例如：\\192.168.1.100\MyPrinter。

小贴士： 使用IP地址更稳定，因为计算机名有时会出现解析问题。如果旧电脑的IP地址是动态分配的，建议将其设置为静态IP（见下方“高级技巧”）。

图示描述： 你在一个文本框里输入了类似 \\OldPC\MyPrinter 的路径，然后点击“下一步”。

安装驱动程序： 如果客户端电脑上没有这台打印机的驱动，Windows可能会提示你安装。你可以选择从Windows更新获取，或者手动提供驱动文件（建议提前准备好）。如果驱动已存在，则会自动完成。


完成： 按照提示完成安装，共享打印机就成功添加到客户端电脑了。你可以尝试打印一个测试页。

2. Mac 客户端

确保Mac和旧电脑在同一个局域网内。


点击屏幕左上角的Apple菜单，选择“系统设置”（或“系统偏好设置”）。


在左侧边栏找到并点击“打印机与扫描仪”。


点击窗口左下角的“+”按钮添加打印机。


在弹出的添加窗口中，选择“Windows”图标（如果显示）。或者点击“IP”选项卡，协议选择“Windows”或“SMB”。


在地址栏输入旧电脑的IP地址或计算机名。在“共享”或“队列”中输入共享打印机名。


在“使用”或“驱动程序”下拉菜单中选择正确的打印机驱动程序。如果列表中没有，你需要从打印机制造商的网站下载并安装Mac版的驱动程序。


点击“添加”完成。

3. Linux 客户端

根据你使用的Linux发行版（如Ubuntu、Fedora等）桌面环境（GNOME, KDE等）会有所不同，但大体思路相似：


打开“系统设置” -> “打印机”。


点击“添加”按钮。


选择“网络打印机”或“Windows打印机”。


在“SMB Samba打印机”或类似选项中，输入旧电脑的IP地址或计算机名，以及共享打印机名，例如 smb://192.168.1.100/MyPrinter。


系统可能会尝试自动查找驱动程序。如果失败，你需要手动选择打印机制造商和型号，或者提供PPD文件。


完成安装。

4. 移动设备（手机/平板）

对于手机或平板电脑，直接连接Windows共享打印机通常比较困难，因为它们缺少Windows的网络发现协议。但有几种变通方法：


打印机厂商App： 许多现代打印机厂商都提供自己的移动App（如HP Smart、Epson iPrint等），这些App通常支持通过Wi-Fi发现并直接打印到连接到旧电脑的打印机。前提是App能检测到打印机。


第三方打印App： 例如“PrintHand”、“PrinterShare”等第三方移动打印App，它们通常能通过IP地址或SMB协议连接到共享打印机。需要购买或订阅。


云打印服务（替代方案）： 虽然Google Cloud Print已停止服务，但有些打印机或第三方软件提供商会提供类似的云打印功能。你可以在旧电脑上安装一个支持云打印的软件，将旧电脑连接的打印机注册到云服务中，然后你的移动设备就可以通过云端发送打印任务。

常见问题与故障排除

在设置过程中，你可能会遇到一些问题。别担心，以下是一些常见问题及其解决方案：


客户端无法发现或连接打印机：

检查网络连接： 确保旧电脑和客户端电脑都在同一个局域网内，且网络连接正常。

检查防火墙： 旧电脑的Windows防火墙可能会阻止共享。尝试临时关闭旧电脑的防火墙（不推荐长期关闭），或者在防火墙设置中，允许“文件和打印机共享”的入站连接。

检查网络发现： 确保旧电脑的“网络发现”和“文件和打印机共享”已启用（参考“配置网络共享高级设置”）。

网络配置文件： 确保旧电脑的网络连接设置为“专用网络”（或“私人网络”），而不是“公用网络”（或“公共网络”），因为公用网络通常安全级别更高，会阻止共享。你可以在“设置” -> “网络和Internet” -> “状态” -> “更改连接属性”中修改。

使用IP地址连接： 尝试在客户端使用旧电脑的IP地址而不是计算机名来连接打印机。




客户端提示需要用户名和密码：

关闭密码保护共享： 再次检查旧电脑的“网络和共享中心” -> “更改高级共享设置” -> “所有网络”中，“密码保护共享”是否已设置为“关闭密码保护共享”。

输入正确凭据： 如果你确实需要密码保护，请确保在客户端输入的是旧电脑的管理员用户名和密码。




打印任务发送后无反应或提示“打印机脱机”：

检查旧电脑： 确保旧电脑正常开机，打印机已连接且电源开启，并且旧电脑上的打印队列中没有卡住的打印任务。

重新启动服务： 在旧电脑上，右键点击“开始”菜单，选择“运行”，输入 回车。找到“Print Spooler”服务，右键选择“重新启动”。

检查驱动： 确保旧电脑和客户端电脑都安装了正确的打印机驱动。




客户端驱动问题：

尝试在客户端电脑上，删除已添加的共享打印机，然后重新添加，并在添加过程中手动选择正确的驱动程序（或从打印机官网下载客户端对应的驱动）。




打印缓慢：

确保旧电脑的性能足以处理打印任务，并且网络连接稳定。

尝试更新打印机驱动程序。

高级技巧与扩展

1. 为旧电脑设置静态IP地址（强烈推荐）

如果你的旧电脑IP地址是动态获取的，那么每次重启路由器或电脑时，IP地址可能会改变，导致客户端无法连接。为旧电脑设置一个静态IP地址可以避免这个问题。

设置方法： 在旧电脑上，打开“网络和共享中心” -> 点击当前连接的网络（例如“以太网”或你的Wi-Fi名称） -> “属性” -> 选择“Internet协议版本 4 (TCP/IPv4)” -> “属性” -> 选择“使用下面的IP地址”，然后手动输入一个在你的路由器DHCP范围之外的IP地址、子网掩码、默认网关和DNS服务器地址。

2. 利用Linux（如树莓派）构建更专业的打印服务器

如果你对Linux有一定了解，或者希望用更低功耗的设备（如树莓派）来做打印服务器，可以安装CUPS (Common Unix Printing System) 和 Samba。CUPS负责管理打印任务，Samba则提供Windows文件和打印机共享协议，效果更加稳定和高效。

3. 使用USB打印服务器设备

如果你的旧电脑实在太老旧，或者你不想让它一直开着，市面上也有一些“USB打印服务器”小盒子。它是一个专门的硬件设备，你可以把USB打印机插到它上面，然后它通过网线连接到路由器，实现打印共享。这是一种更省电、更专业的解决方案，但需要额外购买硬件。

安全考量

在启用打印机共享时，请注意以下安全问题：


密码保护： 如果你对网络安全有较高要求，建议启用密码保护共享，并为旧电脑设置一个强密码。


公共网络： 永远不要在公共网络（如咖啡馆、机场Wi-Fi）上开启打印机共享，这会暴露你的设备给所有用户。


访问权限： 定期检查共享设置，确保只有信任的用户可以访问你的共享打印机。

结语

看，是不是很简单？通过这套教程，你的旧电脑不仅摆脱了“吃灰”的命运，还成功升级为一台功能强大的打印服务器，让家里或办公室的打印体验瞬间提升！这不仅节省了你购买新设备的开销，更是对电子资源的一种有效再利用。

现在，你可以轻松地从客厅的笔记本发送打印任务到书房的旧打印机，也可以让家人的手机直接打印照片，享受无线、便捷的打印生活。赶紧动手试试吧，让你的旧电脑再次焕发光彩！如果你在设置过程中遇到任何问题，欢迎在评论区留言，我会尽力提供帮助！

2025-11-03

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