电脑打印机改名终极指南：Win10/Win11/Mac设备识别与管理技巧224

作为一名中文知识博主，我很高兴能为大家带来这篇关于电脑打印机名称修改的详细教程。在日常办公或生活中，我们经常会遇到需要修改打印机名称的情况，无论是为了方便识别、个性化管理，还是为了更好地融入团队协作环境。别担心，这并不是什么复杂的高级操作！今天，我就手把手教大家如何在Windows和macOS系统下，轻松搞定打印机改名，让你的打印设备管理从此清晰明了，效率倍增！

哈喽，各位小伙伴！是不是经常遇到这样的困扰：家里或办公室有好几台打印机，系统默认的名字总是“HP LaserJet Pro MFP M227fdw”或“Epson L310 Series”这样一长串，搞得你眼花缭乱，分不清到底哪台是哪台？或者在共享打印机时，希望给它一个更直观、更专业的名称，比如“财务部_彩色打印机”或“小明工位_黑白激光”？如果你有这些需求，那么恭喜你，来对地方了！

今天这篇“电脑打印机改名终极指南”将为你彻底解决这些问题。我们将深入探讨为什么你需要修改打印机名称，以及如何在主流的Windows 10/11和macOS系统下进行操作，并分享一些实用的注意事项，确保你的打印机管理既高效又个性化！

一、为什么要修改打印机名称？——改名不止为好看，更是为高效！

你可能会问，改个名字有那么重要吗？当然！一个清晰、有意义的打印机名称，能给你的工作和生活带来诸多便利：

提升识别度：当连接多台打印机时，默认名称往往相似且缺乏辨识度。通过自定义名称，你可以一眼分辨出“客厅打印机”、“书房喷墨”或“A区共享激光”，避免选错打印机导致文件打印到错误的位置。

方便团队协作：在企业或团队环境中，共享打印机非常普遍。一个规范的名称，如“行政部_多功能一体机”、“会议室_彩色打印机”，能让所有用户快速找到并使用正确的设备，大幅提高协作效率。

个性化与专业化：根据个人喜好或公司规定，将打印机命名为更具特色或更专业的名称，不仅能提升使用体验，也能体现管理者的细心和专业。

简化故障排查：当打印机出现问题时，一个明确的名称能帮助你更快地定位到具体设备，从而缩短故障排查时间。

统一管理标准：对于IT管理员而言，统一规范的打印机命名规则是设备管理的重要一环，有助于资产清点和维护。

二、Windows系统下如何修改打印机名称（以Win 10/11为例）

Windows系统提供了多种方式来修改打印机名称，我们将介绍两种最常用、最便捷的方法：通过“设置”应用和通过“控制面板”。

方法一：通过“设置”应用（推荐，适用于Win 10/11）

这是Windows 10和Windows 11用户最推荐的方法，界面更现代化，操作也更直观。

打开“设置”：点击屏幕左下角的“开始”按钮（Windows图标），然后点击齿轮状的“设置”图标。你也可以使用快捷键Win + I直接打开“设置”。

进入“蓝牙和其他设备”：在“设置”窗口中，点击左侧导航栏的“蓝牙和其他设备”（Windows 10可能显示为“设备”）。

选择“打印机和扫描仪”：在右侧的设备列表中，找到并点击“打印机和扫描仪”。

选择目标打印机：你会看到所有已安装的打印机列表。点击你想要修改名称的打印机。

进入“打印机属性”：点击所选打印机下方的“打印机属性”（或在某些Windows 10版本中，点击“管理”按钮后找到“打印机属性”）。

修改名称：在弹出的“打印机属性”窗口中，通常在“常规”选项卡下，你会看到一个名为“名称”的文本框。在这里，删除旧名称，输入你想要设置的新名称。

保存更改：输入新名称后，点击底部的“确定”按钮保存更改。你的打印机名称就会立即生效！

方法二：通过“控制面板”（经典方法，适用于所有Windows版本）

如果你更习惯使用传统的控制面板，或者使用的是较旧的Windows版本，这个方法同样适用。

打开“控制面板”：在搜索栏中输入“控制面板”并打开，或者通过“开始”菜单中的“Windows系统”文件夹找到。

进入“设备和打印机”：在“控制面板”中，将“查看方式”设置为“大图标”或“小图标”，然后找到并点击“设备和打印机”。

选择目标打印机：在“设备和打印机”窗口中，找到你想要修改名称的打印机图标。

打开“打印机属性”：右键点击该打印机图标，然后从右键菜单中选择“打印机属性”（注意不是“属性”）。

修改名称：在弹出的“打印机属性”窗口中，同样在“常规”选项卡下，你会看到“名称”文本框。输入你的新名称。

保存更改：点击“确定”按钮保存。

Windows系统下的注意事项：

管理员权限：修改打印机名称通常需要管理员权限。如果你的账户没有管理员权限，系统可能会提示你输入管理员密码。

共享打印机：如果你修改的是一台在网络中共享的打印机名称，那么其他连接到这台共享打印机的电脑，可能需要重新添加或刷新才能看到新的名称。在某些情况下，旧的连接可能仍然显示旧名称，最好是在服务器端（即连接打印机的电脑）修改名称，并通知其他用户。

区分驱动名称和共享名称：有时你会看到打印机有两个名称，一个是驱动程序安装时的本地名称，另一个是共享时在网络上显示的名称。通常我们修改的是本地名称，这个名称也是在你的打印机列表中显示的。

三、macOS系统下如何修改打印机名称

macOS系统修改打印机名称同样简单，操作路径稍有不同，但理念一致。

打开“系统设置”：点击屏幕左上角的Apple菜单（），选择“系统设置”（macOS Ventura及更高版本）或“系统偏好设置”（macOS Monterey及更早版本）。

进入“打印机与扫描仪”：在“系统设置/偏好设置”窗口中，找到并点击左侧导航栏的“打印机与扫描仪”。

选择目标打印机：在右侧的打印机列表中，点击你想要修改名称的打印机，使其高亮显示。

打开“选项与耗材”：在所选打印机的详细信息下方，点击“选项与耗材…”按钮。

修改名称：在弹出的“选项与耗材”窗口中，通常在“通用”选项卡下，你会看到一个名为“名称”的文本框。在这里，输入你想要设置的新名称。

保存更改：输入新名称后，点击右下角的“好”或“确定”按钮保存更改。你的打印机名称就会立即更新！

macOS系统下的注意事项：

Bonjour打印机：对于通过Bonjour（Apple的网络服务发现协议）发现的网络打印机，名称更改通常是本地化的。这意味着你在自己的Mac上看到的名称，可能与其他Mac上看到的原始名称不同，但你的更改不会影响其他用户对该打印机的原始识别。

IP打印机：如果你是通过IP地址手动添加的打印机，名称的更改同样是本地化的。

四、打印机改名后的其他实用技巧与建议

仅仅改名还不够，作为一名专业的知识博主，我还想给大家一些进阶的建议，让你的打印机管理更上一层楼：

命名规范化：

包含位置信息：例如“办公室_前台打印机”、“二楼_IT部打印机”。

包含功能信息：例如“黑白激光打印机”、“彩色喷墨多功能一体机”。

包含用户或部门信息：例如“张三_个人打印机”、“财务部_共享打印机”。

一个好的命名规范能够让你在任何环境下都轻松找到目标设备。

重启设备（可选但推荐）：在某些情况下，尤其是涉及到网络共享打印机时，修改名称后，尝试重启电脑和/或打印机，以确保所有更改都已完全生效并被网络识别。

更新快捷方式：如果你在桌面或其他位置创建了打印机的快捷方式，或者有某些应用程序直接调用了旧名称的打印机，可能需要更新这些快捷方式或重新选择打印机。

告知同事：如果是共享打印机，在修改名称后，务必及时通知使用该打印机的其他同事，告知他们新的名称，避免大家找不到打印机。

定期维护：除了改名，定期检查打印机驱动程序是否最新、墨盒/碳粉余量、纸张类型设置等，也能确保打印机始终处于最佳工作状态。